Zásady ochrany osobních údajů

Tady najdete, jak Coworking V Radnici zachází s vašimi osobními údaji. Píšeme to co nejjednodušeji.

Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je LKMV Group, s.r.o., IČO 08969485, se sídlem Cholupická 689/23, 142 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 328372 (dále „my“).

Provozujeme Coworking V Radnici: Nová radnice Prahy 12, 2. patro, Generála Šišky 2375/6, 143 00 Praha 4 – Modřany.

S čímkoli, co se týká osobních údajů, se na nás obraťte: coworking@vradnici.cz, telefon +420 608 717 049.

Jaké údaje zpracováváme

• Z formuláře „Rezervovat den zdarma“: jméno a příjmení, telefon, e-mail, kdy byste chtěli přijít, část dne, vybraný stůl a poznámku.
• Údaje o původu návštěvy: z jaké kampaně nebo odkazu jste přišli (parametry UTM), adresu stránky a předchozí stránky. Identifikátor kliknutí z reklamy (např. fbclid) ukládáme jen se souhlasem s marketingovými cookies, jinak ho z adres odstraníme. Web si tyto údaje dočasně uloží ve vašem prohlížeči (sessionStorage) a pošle je jen spolu s formulářem.
• Při členství: údaje potřebné pro smlouvu a fakturaci (jméno nebo název firmy, adresa, IČO a DIČ).
• Technické údaje: otisk (hash) IP adresy kvůli ochraně formuláře před spamem (nejdéle 24 hodin) a cookies podle vašeho nastavení.

Jméno, telefon a e-mail potřebujeme, abychom se vám mohli ozvat. Bez nich poptávku nevyřídíme. Ostatní údaje ve formuláři jsou dobrovolné.

Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Vyřízení poptávky a domluva dne zdarma – abychom se vám ozvali a domluvili návštěvu. Základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Uzavření a plnění členství – smlouva, přístupová karta, stůl a komunikace během členství. Základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Fakturace a účetnictví – základ: plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), zejména podle zákona o účetnictví a zákona o DPH. Fakturu vystavuje LKMV Group, s.r.o., případně spřízněná společnost LKMV Services, s.r.o., IČO 09082255, se sídlem Cholupická 689/23, 142 00 Praha 4. Pro tento účel jí můžeme předat vaše fakturační údaje.
• Ochrana webu a formuláře – omezení počtu odeslání z jedné IP adresy a nezbytné cookies. Základ: náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Analytika a měření reklam – jen pokud k tomu dáte souhlas v nastavení cookies. Základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích).

Jak dlouho údaje uchováváme

• Poptávky, ze kterých nevznikne členství: nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu. Potom je web sám smaže.
• Údaje ze smlouvy o členství: po dobu členství a 3 roky po jeho skončení (promlčecí lhůta).
• Faktury a účetní doklady: 10 let, jak ukládá zákon.
• Otisk IP adresy pro ochranu formuláře: nejdéle 24 hodin.
• Cookies: podle přehledu níže. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

Komu údaje předáváme

Údaje nikomu neprodáváme. Pracují s nimi jen tito zpracovatelé a příjemci:

• poskytovatel webhostingu Exon – na jeho serveru běží web a ukládají se poptávky,
• Seznam.cz, a.s. – e-mailová schránka, do které chodí poptávky,
• Make.com – služba pro automatické zpracování poptávek,
• Google Ireland Limited – Google Analytics (případně Google Tag Manager, přes který se měřicí kódy načítají), jen se souhlasem s cookies,
• Meta Platforms Ireland Limited – Meta Pixel a měření reklam na Facebooku a Instagramu, jen se souhlasem s marketingovými cookies; po odeslání formuláře jí můžeme předat i informaci o odeslání (identifikátor události, identifikátory z cookies Meta, IP adresu a typ prohlížeče),
• LKMV Services, s.r.o. – fakturace.

Google a Meta mohou údaje zpracovávat i v USA. Předání probíhá na základě rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework).

Cookies

Cookies jsou malé soubory, které si web ukládá ve vašem prohlížeči. Používáme tři skupiny:

• Nezbytné – vždy zapnuté. Cookie vr_consent si pamatuje vaši volbu (180 dní). Web si v prohlížeči může uložit i to, že chcete vypnout animace.
• Analytické – jen s vaším souhlasem. Google Analytics (cookies _ga a _ga_*, nejdéle 2 roky) nám ukáže, které části webu lidé čtou.
• Marketingové – jen s vaším souhlasem. Meta Pixel (cookies _fbp a _fbc, 90 dní) měří výsledky reklam na Facebooku a Instagramu a umožní nám ukázat vám naši nabídku znovu.

Volbu můžete kdykoli změnit v nastavení cookies. Odkaz najdete i v patičce webu.

Vaše práva

• získat přístup ke svým údajům a jejich kopii,
• požádat o opravu nepřesných údajů,
• požádat o výmaz údajů, pokud už je nepotřebujeme nebo jste odvolali souhlas,
• požádat o omezení zpracování,
• získat údaje ve strojově čitelné podobě (přenositelnost),
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas; zpracování před odvoláním tím nepřestává být oprávněné,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Stačí napsat na coworking@vradnici.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Poslední aktualizace: 1. 10. 2026.